Хороший менеджер проекта составляет план, который охватывает все аспекты — от проблемы, которую требуется решить, до объема работ, конечных результатов, рисков и зависимостей. После этого он намечает порядок действий для успешного завершения проекта. Как говорит Брэд Игленд, опытный руководитель ИТ-проектов, автор и консультант, основа успешного плана проекта — это техническое задание (ТЗ).
Когда команда проанализировала указанные факторы, пришло время спросить себя, осуществим ли проект и стоит ли за него браться. Нельзя наугад взять ингредиенты, свалить их в кучу и сразу получить отменный и вкусный глазированный десерт. Нужно потрудиться, чтобы закупить продукты, подготовить их и смешать. Кроме того, в процессе придется то и дело пробовать результат на вкус. Отсутствие ответственности может создать путаницу, конфликты и повлиять на производительность. Привлечение к ответственности внутри команды – это не обвинение.
Идеальный план управления проектами от пяти экспертов
Анализ чувствительности — оценка влияния основных параметров финансовой модели на результирующий показатель в целях выявления наиболее существенных переменных для проекта. Пример классификации рисковых событий в зависимости от их источника. Чтобы увеличить вероятность идентификации, есть смысл использовать грамотную классификацию рисковых событий. Например, мы в Oko используем классификацию по степени по степени контролируемости. Регулярные обновления устава помогут сосредоточиться на наиболее важных аспектах проекта.
У проектов есть свои ограничения по времени, бюджету, содержанию. Только начав проект, невозможно во мгновение ока выйти на финишную прямую. Управление проектами позволяет действовать стратегически и пройти различные этапы выполнения проекта.
Что такое план проекта?
Результаты анализа должны быть доступны руководителям проектов, владельцам, текущим и будущим участникам проекта. Этот шаг часто упускают из виду в практике управления проектами, но он имеет решающее значение для достижения возврата инвестиций при внедрении проектной практики во всей организации. Кроме того, это помогает в составлении, накоплении и использовании базы знаний. На каждом шаге комплексного управления проектом определяются свои цели и ожидаемые результаты. По мере выполнения всех этих шагов вы получите более полное представление о том, как лучше всего работать на каждом этапе проекта, а подробная проектная документация поможет чётко обосновать ваши планы.
Настроить мышление на необходимость быть ответственным необходимо с самого начала проекта. Вам необходимо включить подотчетность как этап процесса управления проектом, и данное обязательство стоит задокументировать в плане проекта. Владение задачей подразумевает отчетность для отслеживания усилий и прогресса, необходимых для достижения целей, чтобы в рамках проекта можно было предпринять действия.
Объединяйте инструменты и централизуйте работу
Эти три стратегии используют разные подходы, но дают схожие результаты. Вы сами должны определиться с методом, который наиболее точно соответствует целям вашего бизнеса. Давайте начнём с быстрого обзора стадий управления проектами. Вы также можете сразу перейти к разделу o треугольнике проектного управления. Главное — реализовать проект, соответствующий поставленным задачам, бюджету и срокам. Это лишняя трата времени, что плохо сказывается на проектах.
Планируйте, создавайте и работайте с проектами любой сложности и профессиональной области. Одно дело подготовить для проекта хорошую «речь в лифте», но создание надежного плана — это совсем другое. Шаблоны заставляют тщательно продумывать свои действия и убедиться, что ничего не упущено. Следует честно признать, что размышлять о зависимостях и рисках не так уж интересно. При отсутствии некоего инструмента принуждения легко упустить из виду эти составляющие плана.
Шаг 1. Представьте свой план в виде карты проекта.
Если информация неверно истолкована, немедленно приступайте к делу. Возможно, вы не располагаете всеми фактами, но рассмотрите их на следующей встрече команды или напишите заметку и план действий. Если вам не удастся решить эту проблему на этом этапе, дальше она может ухудшаться при переходе от одного человека к другому. На рынке существует множество инструментов для управления проектами, которые позволяют командам оставаться в курсе целей и задач. Канбанчи – один из тех инструментов, которые могут удовлетворить ваши потребности.
- В Agile-проектах этот план, по большому счету, заменен ретроспективой, но смысл тот же самый.
- Хороший менеджер проекта составляет план, который охватывает все аспекты — от проблемы, которую требуется решить, до объема работ, конечных результатов, рисков и зависимостей.
- На этом этапе менеджер, как правило, производит изменения в количественном и качественном составе команды.
- В плане не нужно вдаваться в подробности по каждому из этих вопросов, но в нем должно быть достаточно информации, чтобы вы могли беспрепятственно реализовать проект без особых сюрпризов.
- Так же составление плана в любом случае помогает пройти мысленно все стадии проекта.
Реестр рисков (Risk
Register) – документ, содержащий результаты качественного анализа рисков,
количественного анализа рисков и планирования мер реагирования на риски. Реестр
рисков подробно рассматривает все известные риски и включает описание,
категорию, причину, вероятность, воздействие на цели, предполагаемые ответные
действия, владельцев и текущее состояние. Базовый план по качеству (Quality Baseline) – документ, в котором
содержатся требования к качеству данного проекта. Базовый план по качеству
является частью базового плана исполнения и служит основой для оценки и
составления отчетов по исполнению требований качества.
Как написать комплексный план управления проектом [+ примеры]
Если вы работаете над крупным проектом с неопределёнными сроками, вместо составления полной хронологии проекта можно создать дорожную карту проекта. Это позволит чётко определить порядок действий по различным задачам без необходимости устанавливать точные сроки. Чтобы ваш стратегический план был полным, в него необходимо включить график проекта, но для плана работ требуется не только это. Также нужно указать и другие ключевые элементы, такие как заинтересованные стороны, цели и вехи. В результате работы можно сделать вывод, что в современной управленческой науке и практике все больше внимания уделяется умению мотивировать людей, созданию эффективно работающей команды.
Из чего состоит план управления проектом?
Но на данный момент у вас уже есть список потребностей основных участников, вы заручились их поддержкой, и пора назначать им цели и ключевые результаты (OKR). OKR — это методика планирования и постановки целей, которая стала известной благодаря план управления проектом таким компаниям, как Intel и Google. Ваш проект должен быть согласован с корпоративными OKR и с OKR вашей команды. В ходе первоначальных переговоров постарайтесь найти общий язык, сформулировать цели и определить ценность проекта.